在企业拥抱AI转型的浪潮中,我们常常会看到一种荒诞的景象:一场盛大的Teams会议,PPT上展示着充满未来感的数字大脑,一位“AI专家”即将现身,阐述着高屋建瓴的战略规划。然而,会议室里真正的专家——那些深谙系统运作、了解技术债务、熟悉部门间微妙规则的内部员工——却鲜有人倾听。这种将希望寄托于外部“AI专家”的现象,就像尤奈斯库的荒诞剧《椅子》中,主人翁为一群看不见的客人准备座位,等待一位永远不会出现的演说家,最终呈现一场空洞的表演。我们需要警惕这种“空椅子”现象,将目光转向企业内部,激活真正的集体智慧。

1. “空椅子”:外部专家的迷思

文章的核心在于批判了对外部“AI专家”的过度依赖。企业往往花费重金聘请咨询顾问,期望他们带来“AI解决方案”,仿佛他们手握开启未来的钥匙。这些专家通常展示着精美的框架、成功的案例,以及“时间机器”般的A/B测试结果,让人感觉一切尽在掌握。

然而,正如文章所言,他们的知识往往是抽象的,脱离了企业自身的实际情况。他们可能无法理解数据湖中隐藏的“有毒沼泽”,不了解哪些遗留系统是支撑整个架构的关键,也不知道部门间的“外交雷区”。例如,一家大型零售企业曾花费巨资聘请一家知名咨询公司,制定全面的“AI战略”。该公司建议企业全面采用某种新型AI平台,并标准化所有数据。然而,由于缺乏对企业原有IT架构的深入了解,以及对各部门业务流程差异的忽视,最终导致项目进展缓慢,各部门怨声载道,投入的资源也打了水漂。

这种现象的根源在于,我们常常将策略视为“等待接收”的东西,而不是“需要塑造”的过程。我们为“AI专家”安排了“空椅子”,赋予他们不应有的权威,而忽略了那些真正了解企业运作方式的人的声音。

2. 地图与现实:企业内部知识的价值

科尔布斯基曾说:“地图不是疆域。”这句话警示我们不要将抽象的理论框架与复杂多变的现实混淆。外部“AI专家”带来的“AI解决方案”就像一张地图,无论多么精美,也无法完全反映企业自身的“疆域”。

企业内部团队,特别是工程师、分析师和一线员工,对企业环境有着深入的了解。他们知道哪些数据是可靠的,哪些系统存在隐患,哪些流程需要改进。他们是真正了解企业“疆域”的人,拥有宝贵的实践经验。

试想一下,一家制造业企业,计划利用AI优化生产流程。外部顾问可能会建议引入一套先进的预测性维护系统,以减少设备故障。然而,企业内部的设备维护工程师却知道,某些老旧设备的传感器数据并不准确,需要进行校准和清洗。如果企业仅仅依赖外部顾问的建议,而忽略了内部工程师的反馈,那么预测性维护系统很可能无法发挥应有的作用,甚至会导致误判和损失。

因此,企业需要重视内部知识,鼓励员工参与到AI转型的规划和实施中来。他们知道哪些区域潜藏危机,也知道哪里藏着“补丁胶带”,他们才是企业真正的“导航员”。

3. OODA循环:上下文的重要性

约翰·博伊德的OODA循环(观察、定向、决策、行动)为我们提供了一个新的视角。外部顾问在企业中扮演的角色,就像“空降兵”,他们无法像内部团队那样,对企业环境进行深入的观察和定向。

他们的观察往往是浅显的,定向是不完整的,决策是基于对其他企业的模式匹配,而不是对企业自身的深入了解。当他们完成“行动”阶段准备离开时,内部团队却不得不承受他们决策带来的后果。

正如文章中提到的一个例子,一位系统架构师曾抱怨,外部顾问“忙于规划两点之间的最短路径,却忽视了其中一个点正在燃烧”。这说明,缺乏对企业上下文的了解,会导致决策失误,甚至带来灾难性的后果。

企业需要意识到,外部顾问的价值在于提供外部视角和新鲜的想法,而不是代替内部团队进行思考和决策。企业应该建立有效的沟通机制,让内部团队充分参与到OODA循环的各个环节中来,确保决策的科学性和可行性。

4. 临时决策与永久影响:权衡外部建议

“不要让临时人员做出永久决策”这条战略格言不仅是良好的管理建议,也是对知识分布不均的认识。外部“AI专家”提供的建议可能会对企业产生长远的影响,而他们却不必为这些影响负责。

与此相反,内部团队需要长期面对这些决策带来的后果,因此他们对企业的风险和机遇有着更深刻的理解。一个优秀的AI管理者,应该意识到这种不对称性,将外部知识视为对内部智慧的补充,而不是替代。他们应该搭建桥梁,连接外部创新和内部实施,关注赋能而非替代。

正如达尔文(可能)说过的那样:“生存下来的不是最强大的物种,也不是最聪明的物种,而是最能适应变化的物种。”企业最具适应性的资产,是那些既了解需要改变什么,又知道必须保留什么的人。这些人通常是企业的“老兵”,他们既了解企业的历史,也掌握企业的现状。

5. “椅子”与“桌子”:参与式战略

文章对比了“椅子”和“桌子”两种不同的家具,象征着两种不同的战略模式。“椅子”面向前方,将参与者置于被动接受知识的位置,而“桌子”将参与者彼此联系起来,创造交流和协作的条件。

AI专家”坐在“椅子”上,宣讲着未来,而“AI管理者”则坐在“桌子”旁,与其他团队成员一起讨论如何让数据更易访问,如何让团队更好地利用现有工具。

最有效的AI实施往往是“桌子”导向的,而不是“椅子”导向的。它们认识到AI战略不是由外部专家自上而下交付的,而是需要通过对生态系统的仔细关注和培育来形成的。正如艾森豪威尔所说:“计划毫无价值,但规划至关重要。”价值不在于外部顾问交付的战略文件,而在于让那些“不只是‘推出’技术,而是培养使用、信心和人类价值”的人参与的规划过程。

例如,一家银行在实施AI驱动的客户服务系统时,没有直接采用外部顾问提供的解决方案,而是组织了多个跨部门的工作坊,邀请客户服务代表、数据分析师和IT工程师共同参与,讨论系统的需求和设计。通过这种“桌子”式的协作,银行成功地构建了一个既能提升客户满意度,又能降低运营成本的AI系统。

6. 挖掘企业内部的智慧金矿

尤奈斯库的戏剧悲剧在于,那位期待已久的演说家最终被发现是个聋哑人,无法传递承诺给隐形客人的深刻信息。企业的版本通常也是如此:外部AI专家完成了演示,收取了费用,然后离开,留下的建议未能解决企业的实际需求和能力。

企业需要认识到,最有价值的AI实施知识很可能已经存在于企业内部,分布在各个团队中,嵌入在机构记忆中,等待被综合成连贯的战略。这些人“已经了解现实平台和流程的混乱”,可以“以适合整个组织的方式进行实验,而不仅仅是AI试点团队中的酷孩子”。

正如卡尔·萨根提醒我们的那样:“我们是宇宙认识自身的方式。”企业也是其自身的系统、文化和潜力变得可知的方式。外部顾问可以促进这种自我认知,但不能替代它。

7. 行动指南:从隐喻到方法

那么,如何将这些理念转化为实际行动呢?关键不在于寻找“一招鲜吃遍天”的AI工具,而在于“集成和赋能”。以下是一些建议:

  • 颠倒咨询模式: 聘请外部专家作为提问者,而不是答案提供者。他们的价值在于挖掘团队已经拥有的但尚未明确表达的见解,而不是“将一种神奇的解决方案强加给所有人”。
  • 培养内部AI管理者: 培养专注于“设置护栏”、“建立道德和实践指南”以及“帮助团队安全地进行实验”的角色。这些人可以在现有工作流程和新兴能力之间搭建桥梁,而不会向平台宣战。
  • 拥抱分布式专业知识: 认识到AI准备不是单一的能力,而是分布在整个组织中的一系列能力——“一点混乱,一点策略”。
  • 质疑确定性: 当有人戏剧性地进入并声称“这种AI工具将在一夜之间改变您的组织”时,请按下弹射座椅按钮。外部专家越肯定他们知道您组织的“正确”AI战略,他们的主张就越值得怀疑。
  • 优先考虑赋能而非专业知识: 关注那些“不假装拥有所有答案”,而是“提出正确的问题”并在您的员工和可能性之间“搭建桥梁”的人。

正如博伊德的OODA循环提醒我们的那样,优势并非来自拥有完美的信息,而是来自比竞争对手更快更有效地循环观察、定向、决策和行动。外部顾问可能会加速单个循环,但内部团队才能实现持续循环,从而带来持久的优势。

会议室里的空椅子不是等待导入智慧的空缺。这是一个为组织集体智慧保留的空间——只要您在规划和动员的假定阶段培养它。正如文章最后所说:“地图不是疆域”,但你的人民了解地形。提升他们来导航它。通过锻炼来增强肌肉。在企业AI道场一起训练,共同迎接充满机遇与挑战的AI转型时代。

结论

企业在进行AI转型的过程中,应该警惕对外部专家的过度依赖,避免陷入“空椅子”的陷阱。真正的智慧存在于企业内部,存在于那些深入了解企业运作的员工之中。企业需要做的,是激活内部的集体智慧,构建一个开放、协作的AI环境,让员工能够充分参与到AI战略的规划和实施中来,共同创造AI驱动的未来。

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注